Каталог статей

Термин документооборот подразумевает процесс движения документов в компании с момента создания до момента завершения текущей задачи или окончательного утверждения. При этом современные технологии позволяют создавать системы автоматизации документооборота - централизованный механизм по работе со всей текущей документацией.

Своевременная автоматизация документооборота позволяет в значительной степени упростить работу с документацией и ускорить процесс проведения различных бизнес-процессов. В автоматизированных системах документ регистрируется только один раз, за счет чего снижаются временные затраты на работу, появляется возможность параллельной работы с несколькими документами.

В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди основных источников проблем в работе современного руководителя, менеджера можно выделить следующие:

• Большое количество процессов, в которых задействован руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера;
• Огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения;
• Необходимость контролировать своевременное исполнение выданных заданий и отслеживание взятых на себя обязательств;
• Постоянно растущие объемы дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

 С каждым днем все большее значение приобретает оперативность в принятии решений, контроль исполнения решений, рациональное использование накопленной информации и предыдущего опыта. Как справляться с множеством проблем и постоянно растущим потоком информации? Ответ очевиден: необходимо автоматизировать свою ежедневную управленческую деятельность. Система автоматизации электронного документооборота DocsVision - это комплексная платформа, разработанная на базе самых современных программных технологий, предназначенная для автоматизации документооборота и процессов управления, создания интегрированных приложений. Основные функции DocsVision:

• Автоматизация управления предприятием;
• Поддержка процессного подхода в организации управления;
• Автоматизация систем менеджмента качества;
• Автоматизация процессов согласования и утверждения документов;
• Средства контроля исполнения документов и заданий;
• Маршрутизация и доставка документов на рабочие места пользователей;
• Управление процессами обработки документов;
• Организация взаимодействия с контрагентами и заказчиками;
• Автоматизация канцелярии;
• Создание электронного архива документов.

Внедрение системы автоматизации документооборота DocsVision позволит значительно увеличить эффективность работы компании, снять с руководителя необходимость решения множества задач и наладить централизованную систему обработки информации. Программные решения и программное обеспечение от RuNetSoft помогут Вам выполнить автоматизацию документооборота в кратчайшие сроки!